KVKK aydınlatma metni.

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ankara merkezli Delivery One Teknoloji A.Ş. tarafından işlenmektedir. Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru ve talebiniz için info@delivery-one.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

İşlenen kişisel veriler

Kullandığınız kanala bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işliyoruz:

• Kimlik ve iletişim verileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket ve unvan (iletişim formu, datasheet talepleri, iş başvuruları, bülten).
• Talep bilgileri: ilgilendiğiniz ürün, günlük paket hacminiz, seçtiğiniz datasheet ve yazdığınız mesaj.
• Mesleki deneyim ve başvuru verileri: başvurulan pozisyon, özgeçmiş, LinkedIn veya portfolyo bağlantısı, özgeçmişinizde yer alan eğitim ve iş geçmişi bilgileri ile başvuru mesajınız.
• Sohbet asistanı verileri: asistanla yaptığınız görüşmenin içeriği ve zamanı.
• İşlem güvenliği verileri: sunucu kayıtlarına alınan IP adresi, tarayıcı bilgisi, istenen sayfa ve zaman; çerezsiz ve toplu ziyaret istatistikleri.

İşleme amaçları

• Teklif, iş ortaklığı ve yatırımcı taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması; teklif hazırlanması ve kurulumların planlanması.
• Talep ettiğiniz datasheet’in iletilmesi ve ürünlerimize ilginize ilişkin geri dönüş yapılması.
• İş başvurularının alınması ve değerlendirilmesi, mülakatların yürütülmesi ve rızanız hâlinde başvurunuzun ileride açılacak pozisyonlar için saklanması.
• Açık rıza veren bülten abonelerine ürün haberleri ve kurulum duyurularının gönderilmesi.
• Web sitesi sohbet asistanının çalıştırılması ve yanıt kalitesinin iyileştirilmesi.
• Web sitesinin ve bilgi sistemlerimizin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın tespiti ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, bu web sitesindeki formlar, sohbet asistanı ve sunucu altyapısı aracılığıyla elektronik ortamda ve bize e-posta yazdığınızda toplanır. Verileriniz KVKK’nın 5. maddesindeki aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla işlemenin gerekli olması (m. 5/2-c): teklif, iş ortaklığı ve yatırımcı talepleri, datasheet talepleri, iş başvuruları.
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için işlemenin zorunlu olması (m. 5/2-f): datasheet taleplerine geri dönüş, sohbet asistanı, güvenlik kayıtları ve toplu analitik.
• Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç): mevzuat gereği tutulması zorunlu kayıtlar.
• Açık rızanız (m. 5/1): bülten, başvurunuzun yetenek havuzunda saklanması ve başka bir hukuki sebebin bulunmadığı yurt dışı aktarımlar.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Hizmet sağlayıcılar: Barındırma, veri depolama ve e-posta gönderimi için Amazon Web Services (Avrupa Birliği, Frankfurt); sohbet asistanının dil modeli hizmeti için Anthropic (Amerika Birleşik Devletleri).
• Danışmanlar: Gerekli hâllerde hukuk ve mali danışmanlarımız.
• Yetkili kurumlar: Talep etmeleri hâlinde, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Yurt dışına yapılan aktarımlar KVKK’nın 9. maddesi uyarınca; yeterlilik kararı, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilen standart sözleşmeler veya istisnai hâllerde açık rızanız temelinde gerçekleştirilir.

Saklama süresi

Kişisel verilerinizi amacın gerektirdiği süre boyunca ve Gizlilik politikamızda belirtilen süreler kadar saklıyoruz (talepler için 2 yıl, başvurular için pozisyon kapandıktan sonra 12 ay, sohbet görüşmeleri için 6 ay, sunucu kayıtları için 90 gün). Sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

11. madde kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru yöntemi

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, daha önce bize bildirdiğiniz veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@delivery-one.com adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda ad soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), yanıt için e-posta veya posta adresiniz ve talebinizin konusu yer almalıdır.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.